Datenschutzerklärung

Stand: 1. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RNMS Studios
Emirhan Baran Sahin
Brockhagener Straße 183
33649 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 176 84592858
Mail: info@rnms-studios.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website stellt unser Tonstudio in Bielefeld vor. Personenbezogene Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns kontaktieren, eine Studiosession buchen, unseren Newsletter oder eines unserer kostenlosen Produktionspakete anfordern, sich um ein Praktikum bewerben oder wenn Sie in die Nutzung von Analyse und Videodiensten einwilligen. Ohne Ihre Einwilligung werden beim Aufruf der Website nur die technisch notwendigen Daten verarbeitet. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Widerruf und weitere) finden Sie in Abschnitt 12.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

3.1 Webhosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, und speichert sie in Server Logdateien: IP Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.

3.2 Sicherheit und Schutz vor Angriffen

Zum Schutz der Website vor Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Anmeldeversuchen setzen wir das Sicherheitsplugin Wordfence des Anbieters Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA ein. Wordfence prüft Anfragen an die Website und kann dabei IP Adressen und Anfragedaten auswerten und bei erkannten Angriffen blockieren. Eine Übermittlung von IP Adressen an Server von Defiant erfolgt nur, wenn eine Anfrage als Angriff eingestuft wird, um sie mit einer Liste bekannter Angreifer abzugleichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Defiant ist unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert.

3.3 Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS Verschlüsselung. Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über Formulare, werden verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das am Schloss Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3.4 Zwischenspeicherung und Beschleunigung

Zur schnellen Auslieferung nutzt die Website eine serverseitige Zwischenspeicherung (WP Super Cache) und die Zusammenfassung von Skripten und Stylesheets (Autoptimize). Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

4.1 Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und Cookies für Statistik und Marketing, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

4.2 Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Plugin Complianz des Anbieters Really Simple Plugins B.V., Kalmarweg 14 5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Complianz speichert Ihre Entscheidung in Cookies auf Ihrem Gerät (cmplz_consented_services, cmplz_policy_id, cmplz_marketing, cmplz_statistics, cmplz_preferences, cmplz_functional, cmplz_banner-status, Laufzeit 365 Tage). Eine Übermittlung Ihrer Daten an den Anbieter findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Einwilligung einzuholen und nachzuweisen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

4.3 Technisch notwendige Cookies

Neben den Cookies der Einwilligungsverwaltung setzt die Website nur Cookies, die für Sicherheitsfunktionen und Formulare erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten: Name, Mailadresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Die Anfrage wird uns per Mail zugestellt und zusätzlich zur Bearbeitung in unserem Aufgabensystem bei Notion erfasst (Abschnitt 5.4). Zum Schutz vor Spam prüft das Formular unsichtbare Kontrollfelder, ohne dass dafür Daten an Dritte übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir bewahren Ihre Anfrage auf, solange sie für die Kommunikation mit Ihnen und eine mögliche spätere Zusammenarbeit nützlich ist, und solange keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Anfrage umgehend, eine formlose Nachricht an info@rnms-studios.de genügt. Unabhängig davon sehen wir unsere Anfragen in regelmäßigen Abständen durch und löschen Vorgänge, die erkennbar nicht mehr benötigt werden.

5.2 Kontakt per Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage mit den von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung. Für WhatsApp gilt: Wenn Sie den WhatsApp Button auf der Website nutzen, öffnet sich die WhatsApp Anwendung auf Ihrem Gerät. Die Kommunikation läuft dann über WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta Gruppe. WhatsApp verarbeitet dabei Metadaten wie Ihre Telefonnummer und Zeitpunkte der Kommunikation nach der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea). Inhalte sind Ende zu Ende verschlüsselt. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Meta ist unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, bei der Nutzung von WhatsApp Ihre Entscheidung, diesen Kanal zu wählen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5.3 Benachrichtigung über neue Anfragen

Damit wir schnell reagieren können, erzeugt unsere Website bei jeder Anfrage über das Kontaktformular eine interne Benachrichtigung. Diese Benachrichtigung wird über unser eigenes Automatisierungssystem (n8n, betrieben auf einem eigenen Server in Deutschland) verarbeitet und uns als WhatsApp Nachricht zugestellt. Die Benachrichtigung enthält ausschließlich den Kanal und die Seite, von der die Anfrage kam, keine personenbezogenen Daten. Der Zugriff auf das Automatisierungssystem ist über Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA abgesichert, das die Verbindung als technischer Dienstleister weiterleitet; Cloudflare ist unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.4 Anfragenverwaltung mit Notion

Eingehende Anfragen erfassen wir zur Bearbeitung und Nachverfolgung in Notion, einem Dienst der Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Gespeichert werden Zeitpunkt, Kanal, Seite sowie Name und Betreff der Anfrage. Mit Notion besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich der EU Standardvertragsklauseln; Notion ist zudem unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Für die Löschung der Einträge gilt das in Abschnitt 5.1 Gesagte.

6. Buchung einer Studiosession

Für die Buchung unserer Studiovermietung nutzen wir den Terminbuchungsdienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie auf der Seite „Tonstudio mieten“ auf „Kalender laden und Termin wählen“ klicken. Ab diesem Zeitpunkt stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Cal.com her, wobei Ihre IP Adresse übermittelt wird. Bei einer Buchung verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Mailadresse, gewünschter Termin, optionale Anmerkungen) und übermittelt sie an uns. Wir bestätigen die Buchung und tragen sie in unseren Studiokalender ein.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für die Verarbeitung der Buchungsdaten die Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Cal.com besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit EU Standardvertragsklauseln. Buchungsdaten bewahren wir im Rahmen der handels und steuerrechtlichen Fristen auf (Abschnitt 9).

7. Newsletter und kostenlose Produktionspakete

7.1 Anmeldung und Bestätigung

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren und kostenlose Produktionspakete (Sample Pack, MIDI Pack, Mixing Vorlage) anfordern. Dafür benötigen wir Ihre Mailadresse, optional Ihren Vornamen. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, ist die Anmeldung wirksam und der Download wird zugestellt (Bestätigungsverfahren). Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an info@rnms-studios.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Zum Nachweis der früheren Einwilligung und um versehentliche erneute Zusendungen zu vermeiden, kann Ihre Mailadresse in einer Sperrliste verbleiben.

7.2 Eingesetzte Systeme

Die Verwaltung der Abonnenten erfolgt mit der Software Listmonk auf einem eigenen Server, den wir selbst in Deutschland betreiben. Die Bestätigungs und Abmeldeseiten dieses Systems sind über Cloudflare (Abschnitt 5.3) erreichbar, das die Verbindung als technischer Dienstleister weiterleitet. Wir speichern bei der Anmeldung keine IP Adresse. Der Versand der Mails erfolgt über Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L 1855 Luxemburg, mit Serverstandort Frankfurt am Main. AWS verarbeitet dabei Ihre Mailadresse und technische Zustelldaten (etwa Rückläufer bei nicht zustellbaren Adressen) in unserem Auftrag. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Anmeldung über das Formular wird über unser Automatisierungssystem (Abschnitt 5.3) an Listmonk übergeben.

7.3 Erfolgsmessung

Wir messen nicht, ob Sie einzelne Mails öffnen oder welche Links Sie anklicken. Unsere Mails enthalten keine Zählpixel.

8. Bewerbungen für Praktika

Sie können sich bei uns um ein Praktikum bewerben, per Mail oder über das Kontaktformular. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, weitere Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt ein Praktikum zustande, übernehmen wir die Daten in die Praktikumsunterlagen. Andernfalls bewahren wir Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens nur so lange auf, wie es zur Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz erforderlich ist, und löschen sie im Rahmen unserer regelmäßigen Durchsicht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung für künftige Praktikumsplätze zugestimmt haben. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Bewerbung jederzeit umgehend. Bewerbungen von Minderjährigen bearbeiten wir nur mit Kenntnis der Erziehungsberechtigten.

9. Kunden und Vertragsdaten

Wenn Sie eine Leistung bei uns buchen, verarbeiten wir die für den Vertrag erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Leistungsumfang, Termine, Zahlungsdaten) zur Durchführung des Vertrags und zur Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung nutzen wir Lexware Office der Haufe Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf. Im Rahmen von Produktionen entstehende Aufnahmen und Projektdateien speichern wir, solange es für die Leistungserbringung und die Gewährleistung erforderlich ist, und darüber hinaus nur mit Ihrer Zustimmung.

10. Analyse

10.1 Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies (_ga, _ga_P21767QEWL, Laufzeit bis zu 14 Monate) und erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, wie lange Sie bleiben, woher Sie kommen, welches Gerät und welchen Browser Sie nutzen sowie Ihren ungefähren Standort. IP Adressen werden von Google Analytics 4 nur gekürzt verarbeitet und nicht gespeichert. Die Daten können an Server von Google LLC in den USA übertragen werden; Google ist unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU Standardvertragsklauseln. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Cookie Einstellungen widerrufen. Die Daten werden in Google Analytics nach 14 Monaten gelöscht. Details: https://policies.google.com/privacy

10.2 Google Search Console

Zur Überwachung der Sichtbarkeit in der Google Suche nutzen wir die Google Search Console. Dieser Dienst verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Besucher dieser Website, sondern stellt uns aggregierte Daten aus der Google Suche zur Verfügung.

11. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter

11.1 YouTube Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie in die Kategorie Marketing eingewilligt oder auf den Platzhalter des Videos geklickt haben. Bis dahin wird nur ein Vorschaubild von unserem Server angezeigt. Nach dem Laden stellt Ihr Browser eine Verbindung zu YouTube her, YouTube erfährt Ihre IP Adresse und kann Cookies setzen, auch wenn Sie kein Google Konto haben. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube nocookie), der die Speicherung von Nutzerdaten vor dem Abspielen einschränkt. Daten können in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Details: https://policies.google.com/privacy

11.2 Google Bewertungen über Trustindex

Auf der Startseite zeigen wir Bewertungen, die Kundinnen und Kunden bei Google über unser Unternehmen abgegeben haben. Die Darstellung erfolgt über ein Widget von Trustindex.io (Trustindex Kft., Budapest, Ungarn). Beim Laden der Seite ruft Ihr Browser das Widget von Servern von Trustindex ab, dabei wird Ihre IP Adresse übermittelt. Trustindex setzt nach eigenen Angaben keine Cookies. Angezeigt werden Name, Profilbild, Bewertungstext und Datum der Rezensenten, so wie diese Daten öffentlich bei Google hinterlegt sind; Profilbilder werden von Google Servern geladen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, echte Kundenbewertungen darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details: https://www.trustindex.io/privacy-policy

11.3 Audio Player

Hörbeispiele auf unserer Website werden über einen auf unserem Server laufenden Audio Player abgespielt. Die Audiodateien liegen auf unserem Server, eine Verbindung zu Dritten findet dabei nicht statt.

11.4 Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei Instagram, Facebook, YouTube, TikTok und Spotify. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, also Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rnms-studios.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de

13. Allgemeine Hinweise

13.1 Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Steuer und Handelsrecht) stehen entgegen; in diesem Fall werden die Daten nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

13.2 Datenübermittlung in Drittländer

Einige der in dieser Erklärung genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dorthin übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU Kommission (EU US Data Privacy Framework) für zertifizierte Unternehmen und ergänzend auf Grundlage der EU Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Kopien der jeweiligen Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

13.3 Keine automatisierten Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

13.4 Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.